2.Compra u obtención: En la función de compra u obtención se distingue normalmente dos responsabilidades separadas : control de producción, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quiere. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.
- la aceptación de los materiales recibidos , después que esto hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra
- La relación de informe de recepción y aceptación
- La entrega o envió de las partidas recibidas a los almacenes de depósitos y otros lugares contra precaución contra la apropiación de los activos (administrativos)
5. Producción: Los materiales en proceso se encuentran generalmente bajo el control interno de los inventarios.
6. Embargues: Deben efectuarse, preferiblemente , a base de ordenes de embargue debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
7. Contabilidad: Con respecto a los inventarios es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de adquisición, producción y venta.
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