En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiende a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruentes:
Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias.
Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.
Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.
Financiación: Los inventarios reducidos minimizan la necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos etc.).
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